L’Assemblea Sociale ordinaria dell’Ortazzo è convocata lunedì 8 giugno ore 20.30 presso lo spazio virtuale Jitsi.
Ordine del giorno:
- Presentazione e approvazione bilancio consuntivo 2019 e preventivo 2020
- Illustrazione attività 2019 dell’associazione e attività in corso
- Restituzione esito questionario e confronto su funzionamento del GAS
- Rinnovo del consiglio direttivo
- Varie ed eventuali
All’incontro sono benvenuti anche i simpatizzanti e coloro che desiderano associarsi all’Ortazzo, contattateci per avere l’indirizzo di partecipazione.
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istruzioni e note tecniche
- Se possibile collegatevi da un pc fisso o portatile, meglio se con webcam, potete usare anche i pc fissi senza webcam, l’importante è avere una connessione e un microfono (in alcuni casi è possibile collegare le cuffie del telefono, dipende dal vostro computer). Dal computer infatti si può accedere alla stanza della riunione sul programma Jitsi senza bisogno di installare nulla, sarà sufficiente accettare l’uso di microfono e webcam;
- Se invece dovete collegarvi da smartphone e tablet dovete installare l’applicazione Jitsi, seguendo le indicazioni che vengono date dal link;
RINOMINARVI
- Se vi collegate da pc appena entrati nella stanza dovete rinominarvi con nome e cognome (per favore no nickname) cliccando sui tre puntini in basso a destra e poi sulla prima riga;
- Per chi è sul cellulare/tablet e si collega per la prima volta si deve cliccare sul fumetto della chat e inserire lì il proprio nome
- Per chi è sul cellulare/tablet ed ha già un nickname che deve trasformare in nome e cognome bisogna andare nelle impostazioni dell’applicazione prima di entrare;
- All’inizio e alla fine proponiamo di tenere accese le webcam (chi le ha) per salutarsi e vedersi, durante l’assemblea verranno tenute spente per agevolare il funzionamento della connessione;
- Anche i microfoni vanno sempre tenuti spenti e attivati solo quando si vuole parlare, per evitare fastidiosi rumori e brusii;
- Durante l’assemblea sarà condiviso il link per votare il consiglio direttivo, la votazione avverrà online e si concluderà alla fine dell’assemblea;
- Il bilancio e le relazioni saranno mostrate con modalità schermo condiviso e poi inviate a tutti i soci via mail insieme al verbale.